Zásady ochrany osobných údajov

Zásady spracúvania osobných údajov v zmysle NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Naše identifikačné a kontaktné údaje

Osobné údaje dotknutých osôb spracúvame ako prevádzkovateľ MD – Plot s. r. o., IČO: 57 660 310, so sídlom Pod Hájkom 2181/24, 909 01 Skalica, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka číslo: 63361/T.

S otázkami ochrany osobných údajov sa na nás môžete kedykoľvek obrátiť:

poštou na adrese: Pod Hájkom 2181/24, 909 01 Skalica
e-mailom: info@md-plot.sk
telefonicky: +421 944 306 405

V zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov spracúvame osobné údaje pre rôzne účely. Každý účel spracúvania je charakterizovaný:

samostatnými činnosťami spracúvania osobných údajov, ktoré vedú k jeho dosiahnutiu,
právnym základom, na základe ktorého sme ako prevádzkovateľ oprávnení alebo povinní osobné údaje spracúvať,
rôznymi príjemcami, ktorým osobné údaje poskytujeme alebo sprístupňujeme,
rôznou dobou uchovávania osobných údajov, resp. lehotou, po ktorej uplynutí zabezpečíme ich výmaz.

Ako budeme osobné údaje spracúvať a komu ich budeme poskytovať?

Dopyty, kontaktný formulár a vzájomná komunikácia

Keď vyplníte kontaktný formulár, zašlete nám dopyt alebo s nami komunikujete (prostredníctvom našej internetovej stránky, e-mailom alebo telefonicky), spracúvame o vás podľa potreby nasledujúce osobné údaje: meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo a informácie, ktoré sú predmetom vašej správy.

Tieto údaje spracúvame z dôvodu:

evidencie kontaktných údajov našich potenciálnych zákazníkov, zákazníkov, dodávateľov a ich zamestnancov,
riadenia dopytov a vzájomnej komunikácie so zákazníkmi, dodávateľmi a ich zamestnancami,
prípravy a správy cenových ponúk na prenájom mobilného oplotenia,
dohodnutia termínu a miesta dovozu, montáže, demontáže a odvozu oplotenia,
evidencie obchodných zmlúv (nájom, nákup, predaj),
sledovania a hodnotenia spokojnosti zákazníkov a podobne.

Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je:

Čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, kedy je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy, a to v rámci poskytovania našich služieb.
Čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorým je náš oprávnený záujem spracúvať vaše osobné údaje s cieľom efektívneho riadenia našich vzťahov s dodávateľmi a zákazníkmi.

Poskytnutie osobných údajov v kontaktnom formulári je dobrovoľné, bez ich poskytnutia však nedokážeme na váš dopyt reagovať a pripraviť cenovú ponuku.

Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu 10 rokov (napríklad obchodné zmluvy, cenové dohody, faktúry a podobne) a 5 rokov (manažment dopytov a vzájomná komunikácia).

Vedenie účtovnej agendy

Za účelom riadneho vedenia účtovnej agendy spracúvame o dotknutej osobe podľa potreby tieto údaje: názov organizácie, titul, meno, priezvisko, adresa a číslo bankového účtu.

Tieto údaje spracúvame z dôvodu:

vystavenia, evidencie a zaúčtovania faktúr (dodávateľsko-odberateľských),
spracovania ostatných daňových a účtovných dokladov.

Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je:

Čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, kedy je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy.
Čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, kedy je spracúvanie osobných údajov našou zákonnou povinnosťou, napríklad v zmysle zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.

Z uvedených dôvodov budeme vaše osobné údaje uchovávať po dobu 10 rokov (napríklad faktúry a ostatné daňové doklady).

Propagácia našich služieb

Za účelom našej propagácie spracúvame o dotknutej osobe podľa potreby tieto údaje: obrazové a zvukové záznamy, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, fotografia, kontaktné údaje a pod. Tieto údaje spracúvame z dôvodu prezentácie našich aktivít a činností, najmä prostredníctvom fotodokumentácie realizácií a referencií zverejnených na našej webovej stránke.

Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je Čl. 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorým je dobrovoľný súhlas dotknutej osoby. Tento súhlas môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať.

Poskytovanie osobných údajov príjemcom

Pri spracúvaní osobných údajov využívame aj služby externých poskytovateľov, ktorí sú v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov našimi sprostredkovateľmi.

Hosting webovej stránky, domény a e-mailových schránok zabezpečuje spoločnosť Websupport s. r. o., IČO: 36 421 928, so sídlom Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava. Údaje sú uložené na serveroch umiestnených v Európskej únii.

Kontaktný formulár na našej internetovej stránke je prevádzkovaný prostredníctvom nástroja SureForms, ktorý je súčasťou nášho redakčného systému WordPress. Údaje odoslané formulárom sa ukladajú priamo do databázy našej internetovej stránky na hostingu spoločnosti Websupport s. r. o. a neodovzdávajú sa žiadnej ďalšej externej službe na spracovanie formulárov.

E-mailovú komunikáciu vrátane notifikácií o odoslaných formulároch spracúvame prostredníctvom e-mailových schránok prevádzkovaných spoločnosťou Websupport s. r. o. na serveroch umiestnených v Európskej únii.

Správu súhlasov so súbormi cookies zabezpečuje nástroj CookieYes, poskytovaný spoločnosťou CookieYes Limited, so sídlom v Spojenom kráľovstve Veľkej Británie a Severného Írska.

Mapu s naším umiestnením zobrazujeme prostredníctvom služby Google Maps, poskytovanej spoločnosťou Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko. Mapa sa načíta až po udelení vášho súhlasu v nastaveniach cookies.

Osobné údaje môžeme ďalej poskytnúť nášmu účtovníkovi, právnemu zástupcovi a orgánom verejnej moci, ak nám takúto povinnosť ukladá osobitný predpis.

Prenos osobných údajov do tretích krajín

V súvislosti so zobrazením mapy Google Maps môže spoločnosť Google Ireland Limited spracúvať osobné údaje aj prostredníctvom svojej materskej spoločnosti Google LLC so sídlom v Spojených štátoch amerických. Prenos je realizovaný na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany podľa čl. 45 GDPR (Rámec pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA – EU-U.S. Data Privacy Framework) a doplnkovo na základe Štandardných zmluvných doložiek podľa čl. 46 GDPR. K tomuto prenosu dochádza výlučne po udelení vášho súhlasu v nastaveniach cookies.

Prenos osobných údajov spoločnosti CookieYes Limited do Spojeného kráľovstva sa uskutočňuje na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany osobných údajov v Spojenom kráľovstve podľa čl. 45 GDPR.

Používanie cookies na našich stránkach

Cookies využívame z prevádzkových dôvodov, ktoré sú nevyhnutné pre správne fungovanie našej internetovej stránky, a ďalej na základe vášho súhlasu aj pre zobrazovanie vloženého obsahu tretích strán (mapa Google Maps).

Na meranie návštevnosti nepoužívame žiadne analytické nástroje a na našej internetovej stránke neprevádzkujeme reklamné ani sledovacie nástroje tretích strán.

Na riadenie súborov cookies používame nástroj CookieYes, poskytovaný spoločnosťou CookieYes Limited. Odkaz na správu cookies nájdete vždy v dolnej časti každej stránky nášho webu. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať alebo zmeniť jeho rozsah prostredníctvom tohto odkazu.

Vaše práva a spôsob ich uplatnenia

Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva týkajúce sa vašich osobných údajov:

Právo na prístup k údajom: Máte právo požiadať o kópiu vašich osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, vrátane informácií o tom, ako ich používame.
Právo na opravu údajov: Ak zistíte, že osobné údaje, ktoré máme k dispozícii, sú nepresné alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o ich opravu, doplnenie alebo aktualizáciu.
Právo na vymazanie údajov: Máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak na to existujú oprávnené dôvody.
Právo na obmedzenie spracúvania: V určitých prípadoch máte právo požiadať nás o obmedzenie spracovania vašich údajov.
Právo namietať spracovanie údajov: Môžete namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov v prípadoch, keď je spracovanie založené na oprávnenom záujme.
Právo na prenosnosť údajov: Máte právo požiadať o prenos vašich osobných údajov k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
Právo odvolať súhlas: Ak je spracúvanie založené na vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

Ak si želáte uplatniť niektoré z uvedených práv, kontaktujte nás prostredníctvom našich kontaktných údajov uvedených na tejto stránke. Radi vám pomôžeme.

V prípade, že máte pochybnosti o zákonnosti spracovania vašich osobných údajov, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel.: +421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: dataprotection.gov.sk.